1- الذاتية

1. تسجيل جميع العاملين وفقا لطريقة تعيينهم ( مثبت – مياوم – وكلاء- عقود على قانون العمل الموحد – عقود فرق الراتب التقاعدي – عقود خبرة)

2. تسجيل المؤهلات و الخبرات و المستوى التعليمي للعامل مع الإعاقة من اجل الحصول على معلومات إحصائية عن العاملين تبعا لرواتبهم أو أعمارهم أو المستوى التعليمي أو الإعاقة أو مكان العمل.

3. تسجيل كافة الوقوعات الإدارية التي تؤثر على العامل (التعيين و الترفيع و إنهاء الخدمة بأنواعها كبلوغ سن التقاعد أو الاستقالة أو صرف من الخدمة و النقل و الندب والإعارة).

4. تعريف الجهة التأمينية للعامل:(مؤسسة التأمينات الاجتماعية أو مؤسسة التامين والمعاشات و العاملين الذين ليس لديهم تأمينات).

5. متابعة كاملة الإجازات العاملين والغياب غير المبرر حيث يتم تسجيل جميع الإجازات الإدارية الإجازات بدون.

6. تحديد فترات الإجازات الصحية و الأمومة الإضافية التي تمنح بنسبة 80% من الراتب.

7. تسجيل قرارات التعويضات الدورية: (العاملين كالأطباء و المهندسين و المسؤولية لأمناء الصناديق و المدراء).

8. تحديد الوضع العائلي و عدد المعالين للعامل

9. تسجيل تقارير وصف كفاءة العاملين

10. تسجيل العقوبات: العقوبات الخفيفة والشديدة الصادرة بحق العامل.

11. إصدار مشروع قرار الترفيع للعاملين.

12. تسجيل قرارات التكليف بالعمل الإضافي، مع إمكانية تحديد فيما إذا كان التكليف مقابل تعويض شهري مقطوع.

13. تسجيل المنع من المغادرة.

14. تعريف الهيكل الإداري للوحدة.

é أعلى الصفحة

2-الرواتب

1. ترابط كامل مع نظام الذاتية حيث يؤخذ بعين الاعتبار جميع القرارات الإدارية التي تؤثر على وضع العامل بعد الموافقة عليها.

2. تسجيل راتب العامل أليا حيث يتم تسجيل الراتب المقطوع الحالي وراتب عام 1986 وراتب عام 1974 للمهندس آليا من قرار التعيين أو النقل.

3. تعديل رواتب عام 1986 و 1974 للمهندس آليا عند كل قرار ترفيع وفقا لنسبة الترفيع وعدد أيام الترفيع.

4. حساب تعويض إذن السفر الداخلي والخارجي آليا.

5. تسجيل قيم المكافآت و الحوافز ويتم حساب الحسميات عليها وفقا للقانون آليا.

6. معالجة تعويض الإضافي الشهري للعاملين و تسجيل الحسميات أليا.

7. إمكانية تسجيل الأقساط والذمم المستحقة على العامل للجهات الدائنة.

8. حساب فرو قات الترفيع آليا .

9. تسجيل الجهات الدائنة التي لها ذمم على العاملين لتحصيل قروض واشتراكات.

10. تسجيل قرارات للحسم غير دوري (لحالة محددة) وحسمها من العاملين في شهر محدد.

11. حساب الراتب آليا لجميع العاملين مع الأخذ بعين الاعتبار الاجازات والتعويضات والحسميات لكل عامل .

12. إصدار تقارير باشتراكات مؤسسة التأمينات الاجتماعية ومؤسسة التأمين والمعاش والاجتماعية وبقيم الاقتطاعات التي تسدد من رواتب العاملين.

 é أعلى الصفحة

3- القانونية

1. تسجيل واقعات الدعاوى القانونية

2. تسجيل معلومات جلسات الدعاوى.

3. متابعة الجلسات.

4. تسجيل القرارات والأحكام الصادرة.

 é أعلى الصفحة

4- المالية العامة

1. تسجيل فواتير الموردين مع بنودها وربط البنود مع المواد والخدمات.

2. تحرير أوامر الصرف مع حسوماتها ومستنداتها.

3. تحرير أوامر الدفع مع حسمياتها ومستنداتها.

4. إصدار فواتير/ كتب مطالبة للزبائن.

5. تحرير أوامر القبض.

6.  تسجيل معلومات المبالغ المقبوضه بموجب شيكات أو حوالات (أو عبر الدفع في حساب مصرفي).

7. تحرير طلبات الشراء.

8. تنظيم علم قيد صادر و وارد.

9. معالجة إهتلاك الموجودات الثابتة.

10. تسجيل معلومات المناقصات المطروحة وربطها مع المشروع التي تتبع له كل مناقصة.

11. تسجيل معلومات العقود المنفذة مع كفالاتها.

12. تسجيل معلومات المباني المملوكة والمستأجرة.

13. تسجيل معلومات المشاريع و ربطها مع القيم المخصصة لها في الموازنة مع إمكانية ربط كل مشروع مع المبنى الذي ينفذ عليه هذا المشروع.

14. إدارة معلومات الزبائن.

15. تسجيل الموازنة السنوية و بنودها مع توزيع مخصصات الموازنة على البنود لأكثر من وحدة.

16. ضبط الإنفاق حسب بنود الموازنة.

17. إمكانية حجز نفقة على بند من بنود الموازنة و ربطها مع طلب شراء ثم تصفيتها بمذكرة تصفية.

18. تسجيل عمليات التحويل بين بنود الموازنة.

 é أعلى الصفحة

5- المحاسبة العامة

1. التعامل مع العملة السورية والعملات الأجنبية وإمكانية تعريف عملات أجنبية جديدة مع أسعار التحويل للعملة السورية.

2. تسجيل سندات القيد وبنودها في دفاتر اليومية مع التوثيق الآلي للمستخدم الذي يحرر سند القيد وبنوده.

3. بناء شجرة الحسابات وفق بنية هرمية متعددة المستويات.

4. تحديد ثلاثة عشر فترة محاسبية خلال السنة المالية كل فترة مدتها شهر والفترة الأخيرة لسندات القيد الختامية.

5. تحديد أنواع ثبوتيات سندات القيد.

6. تدقيق سندات القيد قبل ترحيلها.

7. ترحيل جميع سندات القيد التابعة إلى يومية محاسبية إلى الأستاذ العام دفعة واحدة.

8. تسجيل سندات القيد بالعملات الأجنبية.

9. تسجيل علومة القيد بين الوحدات المعرفة بالنظام.

10. تسجيل أسعار التحويل للعملات الأجنبية بنهاية كل فترة محاسبية.

11. إصدار التقارير المحاسبية المختلفة و منها:

• إصدار الميزانية

• إصدار حساب المتاجرة

• إصدار حساب الأرباح والخسائر

• إصدار ميزان المراجعة   

• إصدار دفتر اليومية

• إصدار تقرير لحركة حساب خلال فترة محددة 

é أعلى الصفحة

6- المستودعات

1. إمكانية تصنيف المستودعات (رئيسي , فرعي).

2. تحرير مذكرات إدخال مواد للمستودعات وربطها مع طلبات الشراء وفاتورة المورد.

3. تحرير مذكرات إخراج مواد من المستودعات وربطها مع طلب مواد أو طلب صيانة.

4. تحرير مذكرات طلب مواد لعامل أو لآلية

5. تحرير محاضر التركيب والتنسيق وربطها مع طلبات صيانة الآليات.

6. تحرير محاضر التنسيق.

7. تحرير محاضر الإتلاف.

8. تحرير مذكرات النقل المستودعي.

9. متابعة للمواد على مستوى الدفعة و/أو الرقم المتسلسل.

10. إمكانية تعريف تصنيف هرمي للمواد والخدمات ضمن مستويين للأصناف والزمر.

11. تصنيف المواد حسب النوع ( موجودات ثابتة – مواد تجارية – قطع غيار – مواد عهدة – مواد مستهلكة- خدمات)

12. تحرير محاضر الجرد و معالجة التباين بين الرصيد الفعلي والرصيد الدفتري.

13. تسجيل تسليم العهدة الشخصية للعاملين و تاريخ الإعادة.

é أعلى الصفحة

7- الشؤون الاجتماعية

1. تسجيل الصناديق التي تقدم خدمات للعاملين.

2. تسجيل معلومات عائلات العاملين.

3. تسجيل معلومات الاشتراك بالحضانة لأبناء العاملين.

4. تسجيل الاشتراكات الواردة لكل صندوق من العامل وقيم دفعات الدعم من الجهات الأخرى.

5. تسجيل المدفوعات من كل صندوق.

6. تسجيل فواتير الطبابة والإعانة لكل عامل مع تحديد نوع الخدمة وفيما إذا كانت للعامل نفسه أو احد المعالين.

 é أعلى الصفحة

8- المر آب والآليات

1. تسجيل معلومات الآليات وملحقاتها.

2. تسجيل معلومات السائقين.

3. تسجيل محاضر تسليم الآليات للسائقين.

4. تسجيل معلومات طلبات الصيانة للآليات.

5. تسجيل معلومات قطع الغيار المبدلة لكل آلية .

6. تسجيل معلومات عقود التأمين الخاصة بكل آلية.

7. تسجيل معلومات مهمات الآليات و متابعة حركتها.

8. تسجيل معلومات تعيير الآليات ومعدل استهلاك الوقود.

 é أعلى الصفحة

9- شحن واستلام المواد

1. تحرير أوامر تشغيل للآليات المنتجة

2. تحرير محاضر الاستلام والتسليم

3. تحرير محاضر التسليم النهائي

4. تحرير وثائق الشحن

5. إصدار المنحنيات الإحصائية المتعلقة بكفاءة أعمال نقل المواد

6. تسجيل محاضر البيع الآجل (البيع بالدين).

7. متابعة كشوف المبيعات.

8. تعديل محتويات مستودعات مراكز البيع.

9. إصدار تقارير متابعة الكميات المشحونة والمستلمة من الموردين.

é أعلى الصفحة

10- التخطيط

1. تسجيل أنواع الدورات التدريبية.

2. تسجيل خطة التدريب السنوية.

3. تسجيل الدورات التي يتبعها كل عامل.

4. إصدار تقرير تتبع خطة التدريب السنوية

é أعلى الصفحة

11- الديوان

1. تسجيل البريد الصادر و الوارد.

2. تسجيل الجهات التي يتعامل معها الديوان.

3. تسجيل التحويل الداخلي للبريد.

é أعلى الصفحة

12- الرقابة الداخلية

1. تسجيل معلومات المراقبين.

2. تسجيل معلومات الخطط الرقابية و التفتيشية.

3. تسجيل التقارير التفتيشية.

4. تسجيل الكتب المرسلة للتنفيذ مع تحديد جهات إرسالها.

é أعلى الصفحة